Una marcatura leggibile è un utile indizio per l’identificazione, ma deve essere associata tramite relazioni di codici documentate, non basandosi soltanto sulla somiglianza visiva.
Conservare le prove originali di identificazione
Conservare l’immagine originale non ritagliata della massima qualità disponibile, insieme a qualsiasi contesto disponibile che mostri dove compare la marcatura sull’articolo. I caratteri devono rimanere leggibili senza miglioramenti che ne alterino la forma. Annotare la fonte dell’immagine e il codice prodotto che la marcatura avrebbe dovuto rappresentare, ma considerare non verificata tale relazione finché non sarà controllata.
Una trascrizione è utile per le ricerche, ma dovrebbe accompagnare l’immagine invece di sostituirla. Caratteri simili, marcature parziali, riflessi, usura e caratteri tipografici decorativi possono causare errori di trascrizione.
Determinare il significato della marcatura
Una parola o un codice visibile può identificare un modello, una serie, un marchio, un riferimento di produzione, un’iscrizione decorativa o un’altra categoria di informazioni. Confrontarlo con il sistema di codifica documentato e con le informazioni ufficiali relative alla versione esatta destinata alla vendita. La corrispondenza più solida collega l’immagine originale della marcatura, il codice prodotto completo, l’opzione selezionata e il registro delle specifiche attuale.
Una parola simile non basta a stabilire che due articoli fotografati siano la stessa SKU. Marcature di serie condivise possono comparire su più prodotti, mentre un codice prodotto può distinguere versioni dall’aspetto quasi identico.
Limitare le conclusioni a ciò che è stato verificato
Non dedurre materiale, meccanismo, funzione, origine o prestazioni da una dicitura decorativa o da un’abbreviazione non spiegata. I Termini di servizio di SEWARD invitano gli acquirenti a verificare dimensioni, materiali, funzione, compatibilità e opzioni selezionate sulla pagina del singolo prodotto. Inoltre, precisano che una descrizione dello stile non costituisce una dichiarazione sull’origine di produzione.
Se la marcatura non può essere collegata a un registro dei codici autorevole, descrivere solo ciò che è visibilmente leggibile e dichiarare che la corrispondenza della SKU non è stata risolta. In questo modo si conserva il valore dell’immagine senza trasformare una somiglianza in un’identificazione.