Espandere un’abbreviazione del materiale solo dopo averne confermato il significato in una fonte collegata al prodotto esatto, quindi indicare il componente che descrive e mantenere irrisolti eventuali dettagli non confermati.
Verifica l’abbreviazione prima di espanderla
Inizia dal campo del materiale originale relativo al modello esatto e alla variante selezionata. Cerca una definizione esplicita nella stessa pagina del prodotto, nel relativo manuale, in una specifica formale o in un glossario ufficiale. I Termini di servizio di SEWARD indicano agli acquirenti di controllare i materiali e le opzioni selezionate nella pagina del singolo prodotto e di chiedere informazioni sul prodotto specifico quando le informazioni sono incoerenti o poco chiare.
Non espandere un’abbreviazione solo perché un significato è comune altrove. Le stesse lettere possono essere utilizzate in modo diverso da venditori, settori o sistemi di specifiche differenti. Anche maiuscole e minuscole, punteggiatura ed etichette vicine possono influire sull’interpretazione. Se non è possibile collegare al prodotto alcuna definizione autorevole, conserva l’abbreviazione e indica che il suo significato completo non è confermato.
Spiega l’ambito oltre al significato
Una spiegazione comprensibile dovrebbe indicare sia il termine completo verificato sia il componente interessato. Ad esempio, la struttura dovrebbe essere: abbreviazione, espansione verificata, componente applicabile e versione della fonte. Evita formulazioni che facciano sembrare una dichiarazione relativa a un manico, una lama, un rivestimento, un rivestimento interno o un elemento di ferramenta una dichiarazione sulla composizione dell’intero prodotto.
Mantieni separate le proprietà dall’identità. Espandere il nome di un materiale non stabilisce automaticamente durezza, comportamento alla corrosione, resistenza, origine, metodo di fabbricazione o idoneità a un’attività. Ognuno di questi aspetti richiede un proprio supporto.
Gestisci con onestà le specifiche incomplete
Se l’espansione è nota ma l’ambito del componente non lo è, pubblica solo la definizione confermata e lascia irrisolto l’ambito. Se non è possibile rintracciare né l’uno né l’altro, non fare supposizioni. Una dichiarazione breve e precisa di ciò che l’abbreviazione stabilisce e non stabilisce è più utile di una descrizione del materiale scorrevole ma potenzialmente errata.